Stellenbeschreibung
Büro- und Partnerassistenz (m/w/d)

ConMoto Strategie und Realisierung GmbH ist die umsetzungsstarke Managementberatung und arbeitet mit Erfolg seit mehr als 30 Jahren weltweit für namhafte Unternehmen. Wir wachsen kontinuierlich in allen Bereichen und suchen smarte Mitarbeitende mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, die dieses Wachstum mitgestalten und damit ihrer eigenen Entwicklung einen neuen Kick geben wollen.

Worum geht es?

• Überblick und Status-Verfolgung über alle wesentlichen Vorgänge
• Managen und Koordination von Terminen
• Führen von Wiedervorlagen und Erinnerung an Terminfälligkeiten
• Erstellen von Texten, Berichten, Vorlagen und Präsentationen
• Kommunikation mit ConMoto Standorten und Gesellschaften im In- und Ausland
• Termin- und Reisekoordination von Partnern
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Meeting-Räumen
• Allgemeine Assistenz- und Empfangstätigkeiten

Das bringen Sie mit!

• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in oben aufgeführten Aufgaben z.B. als Partner-Assistenz oder im Office Management
• Professionelles Auftreten mit einer freundlichen, zielgerichteten und verbindlichen Kommunikation
• Perfekter Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien
• Hohes Maß an Kollegialität und Teamfähigkeit bei gleichzeitig gebotener Diskretion und Verschwiegenheit
• Rasche Auffassungsgabe sowie objektives und sicheres Urteilsvermögen
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft bei entsprechender Hartnäckigkeit und Belastbarkeit
• Perfekte Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits!

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Gestaltungsmöglichkeiten z.B. zur Verbesserung von Abläufen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima
• Tätigkeit an einem attraktiven Unternehmensstandort in München mit kostenlosem Tiefgaragenplatz u.a.